| 低成本 |
采用光盘作为存储介质（平均光盘存放15000页文档）节省存储空间，间接降低成本；而且电子影像管理方便可靠，对比纸张媒体，提供了更优的性能价格比。 |
| 保护原件 |
与传统的手工翻阅比较，无纸化的文档管理可以将对重要文件的损害降到最低限度，有利于文档原件的长久保存。 |
| 调阅快捷 |
影像高效的索引管理机制，使文档的存取，相对于纸张更快捷。文档的任何要素都可作为查询条件。 |
| 文件共享 |
不同于纸张，光盘存储的信息以影像文件的形式存在，多个用户能够通过局域网络乃至Intranet/Internet同时存取同一份文档。 |
| 文档的真实再现 |
提供了比简单的计算机目录管理更高层次的信息管理手段，通过电子影像文件，真实反映文档的原貌。同时电子影像不受使用和复制次数的影响，能始终保持高质量，而纸张却无法相比。 |
| 充分利用现有资源 |
设备具备可扩充性，可直接利用企业现有的微机、服务器和计算机网络进行档案的查询，从而保障投资。 |
| 权限控制 |
对文档信息的存取，可在用户、应用或文件层面建立控制机制。 |
| 长久保存 |
光盘的保存条件要求比纸张低得多，保存期长达一百年；无论时间的长短，其上的影像仍能保持高品质。 |
| 系统维护简单 |
由于采用Browser/Server结构，客户查询端软件只需要标准的浏览器即可，从而大大降低了地理上分散的企业网维护的费用，实现了客户端的零管理。 |
